Bespovratna sredstva dodjeljuju se isključivo putem postupka javne nabave odnosno javno objavljenih natječaja.
Uz poziv za podnošenje projektnih prijedloga, objavljuje se cjelovita natječajna dokumentacija koja sadrži sve obrasce potrebne za prijavu projekta. To su:
* Upute za prijavitelje (Guidelines for applicants)
* Obrazac za prijavu (Application Form)
* Tablica za proračun (Budget)
* Logička matrica (Log Frame)
* Opći i Posebni uvjeti ugovora
* Aneksi (procedure podugovaranje, žiro-račun, predlošci izvještaja, zahtjev za plaćanjem.)
Najvažniji dokument su Upute za prijavitelje (Guidelines for Applicants) u kojima se nalaze sve informacije potrebne za prijavu na natječaj.
Rok za prijavu projektnih prijedloga
U načelu, rok za prijavu projektnih prijedloga iznosi 60 do 90 dana od objave natječaja, Točan datum do kojeg je potrebno dostaviti projektne prijave te adresa na koju se trebaju dostaviti navedeni su u Uputama za prijavitelje. Zakašnjele prijave se ne prihvaćaju!